根據上級有關文件精神，為加強疫情防控，避免人群聚集，結合校內外檔案利用需求，現就我院疫情防控期間查檔工作有關事項通知如下：
一、疫情防控期間學歷查檔只接受電子郵件查檔，不接受現場辦理。查閱者將畢業證書、身份證等材料掃描件發到指定郵箱，檔案科工作人員將在七個工作日內進行辦理，以快遞到付的形式將學歷證明郵寄給本人。
1.將查檔人畢業證和身份證掃描件壓縮成一個文件，注明上課地址（這個很重要）并留下聯系人電話和快遞郵寄具體地址。
2.畢業證丟失的，須提供畢業生登記表和成績單（應在個人檔案里）掃描件，如果是復印件須加蓋復印部門公章。
3.持學業證書、結業證書或專業證書的，須提供學生登記表和成績單（應在個人檔案里）掃描件，如果是復印件需加蓋復印部門公章。
4.查詢高考錄取名單的，須注明參加高考年份、生源地、專業、有無轉專業。
二、檔案科聯系方式
聯系人：李老師
電 話：0451-86617218
郵 箱：hzydak@163.com
哈爾濱職業技術學院
2020年8月20日
